Política de privacidad

Política de privacidad
– HUBUR –

 

Lea atentamente este documento (en lo sucesivo, la «Política
de Privacidad»). Para cualquier cuestión relativa al presente documento y, más en
general, a la recogida y tratamiento de sus datos personales por parte de
la empresa HUBUR (en lo sucesivo, «HUBUR»), no dude en ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección
de correo electrónico: [email protected].

 

Contenido

  1. Definiciones
  2. Preámbulo y ámbito de aplicación
  3. Responsable del tratamiento
  4. Categorías de datos personales recogidos y tratados
  5. Carácter obligatorio o facultativo del suministro de sus Datos
  6. Finalidades de la recogida y tratamiento de sus Datos Personales
  7. Plazos de conservación de sus Datos Personales
  8. Destinatarios de sus Datos Personales
  9. Seguridad de sus datos personales
  10. Respeto a sus derechos

 

1. DEFINICIONES

 

Datos personales se refiere a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable; Una «persona física identificable» es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un número de identificación o a uno o varios elementos específicos de dicha persona. Para determinar si una persona es identificable, es necesario considerar todos los medios de identificación de que dispone o a los que el Responsable del tratamiento o cualquier otra persona pueda tener acceso

Servicios : todos los servicios prestados por HUBUR al Cliente según lo especificado en el Presupuesto o que puedan ser objeto de una oferta de franquicia, según se detalle en cualquier contrato de Franquicia.

Pedidos : se refiere al proceso de suscripción realizado en el Sitio que implica una entrega, en particular, el alquiler de vehículos.

Finalidad : se refiere al objetivo perseguido por el Tratamiento en el marco de la prestación de los servicios del Subcontratista.

Normativa sobre Datos Personales : La presente política de protección de datos personales cumple con las siguientes obligaciones:

  • Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y cualquier texto posterior, incluida su legislación de aplicación
  • Ley de Protección de Datos de 1998 y 2003 (Irlanda)
  • La « ePrivacy Regulations » de 2011 (Irlanda)
  • Ley de Protección de Datos de 2018 (Irlanda)

Tratamiento : se refiere a una operación, o conjunto de operaciones, relacionadas con datos personales, independientemente del proceso utilizado.

Contrato: significa esta Política de Privacidad, las Condiciones Generales de Venta y su Anexo, así como cualquier Presupuesto aplicable firmado entre el Cliente y HUBUR.

Cliente : se refiere a la persona física, particular o profesional que se suscribe a los Servicios a través del Sitio.

Usuarios : se refiere a todos los usuarios del Sitio Web de HUBUR, ya sean Clientes, profesionales o miembros.

 

2. PREÁMBULO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

 

HUBUR se compromete a preservar la confidencialidad de su información personal y concedemos gran importancia a la protección de la privacidad de los Usuarios de nuestros Servicios.

El objetivo de la Política de Privacidad es definir las normas aplicables a la recogida y Tratamiento de sus Datos Personales a través de nuestro Sitio, y mediante la suscripción a los Servicios.

Nuestra Política de Privacidad detalla los Datos Personales que recogemos y procesamos a través de nuestro Sitio, las razones para procesar sus Datos Personales, cómo los utilizamos y las funciones ofrecidas para permitirle acceder y actualizar sus Datos Personales.

Se aplica a los Usuarios del Sitio tal como se define en la sección «1. Definiciones».

Nuestra Política de Confidencialidad no se aplica a los servicios ofrecidos por terceras empresas, sitios web operativos y herramientas de nuestros proveedores de servicios de entrega u otros socios o herramientas accesibles desde nuestro Sitio. No somos responsables de la forma en que estos sitios utilizan sus datos personales.

Aceptación de nuestras condiciones Al suscribirse a nuestros Servicios, debe aceptar esta Política de privacidad. Por lo tanto, confirma que la ha leído y la acepta sin restricciones ni reservas. Si no está de acuerdo con algunas de sus condiciones, es libre de no utilizar nuestros servicios.

Actualización. Podemos modificar las condiciones de esta Política de Privacidad, en particular en caso de implementación de un nuevo Procesamiento de Datos Personales. Se le notificará de dichos cambios mediante un aviso especial en nuestros Sitios o mediante una notificación por correo electrónico.

 

3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

 

El responsable del tratamiento de los datos es HubUR, representado por Philippe Cussonier, con domicilio social en THE BLACK CHURCH, SAINT MARY’S PLACE NORTH, DUBLÍN D07 P4AX

Número de registro: 717691

Un responsable del tratamiento de datos es una entidad que determina los fines y medios del tratamiento de sus datos personales y es responsable ante usted del cumplimiento de la normativa sobre datos personales.

Puede ponerse en contacto con nosotros para cualquier pregunta relacionada con el tratamiento de sus Datos Personales, por correo electrónico a: [insérer email contact]

Somos los responsables del tratamiento de todos los procesamientos realizados en nuestro sitio web de HUBUR. También somos responsables del Tratamiento de los Datos Personales recogidos en relación con la suscripción a nuestros Servicios, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Para acceder a los detalles de las Finalidades y el Tratamiento de Datos Personales que se llevan a cabo en nuestro Sitio, consulte la sección 4 de esta Política de Privacidad.

 

4. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES RECOGIDOS Y TRATADOS

DATOS TÉCNICOS RELACIONADOS AL USO DEL SITIO WEB – GOOGLE ANALYTICS

Detalle de los datos recogidos:
-Dirección IP
-Cookies
-Registros

Personas interesadas :
– Usuario del sitio

DATOS RELATIVOS A LA SUSCRIPCIÓN A LOS SERVICIOS

Detalle de los datos recogidos:
-Civilidad
– Nombre, apellido
– Dirección de correo electrónico
– Número de teléfono
– Dirección postal
– Contexto profesional (función, organización)

Personas interesadas
-Clientes

DATOS RELATIVOS A LA TRAMITACIÓN DE PEDIDOS

Detalle de los datos recogidos:
-Civilidad
– Nombre, apellido
– Dirección de correo electrónico
– Número de teléfono
– Dirección postal
– Contexto profesional (función, organización)

Personas interesadas
-Clientes

DATOS RELATIVOS A LA FUNCIONALIDAD «KYC»

Detalle de los datos recogidos:
-Civilidad
– Nombre, apellido
– Contexto profesional (función, organización)
– Aspectos financieros: ingresos y situación fiscal
-Dirección IP
-Registros

Personas interesadas
– Clientes profesionales

DATOS RELACIONADOS CON LA FUNCIÓN «KYB»

Detalle de los datos recogidos:
– Razón social registrada
– Copia del documento de identidad del representante legal y de los accionistas que posean al menos el 25% de las acciones de la empresa (DNI, Pasaporte o Permiso de Conducir para los países de la UE)
– Dirección de correo electrónico de la empresa
– Domicilio legal registrado
– Prueba de registro: una de las siguientes, con menos de 3 meses de antigüedad:

  • Extracto de Kbis obtenido en Infogreffe (para Francia, para el extranjero, prueba de registro de la empresa)
  • Declaración URSAFF (para Francia)
  • Aviso de situación SIRENE (para Francia)

Número SIRET/Número de registro

 

DATOS DE BLOCKCHAIN

Detalle de los datos recogidos:
-Civilidad
– Nombre, apellido
– Contexto profesional (función, organización)
– Aspectos financieros: ingresos y situación fiscal
-Dirección IP
-Registros

Personas interesadas :
-Clientes

 

 

5. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DEL SUMINISTRO DE SUS DATOS

Los Datos Personales imprescindibles para que HUBUR pueda llevar a cabo las finalidades del Tratamiento se indican con un asterisco en los formularios de recogida.

Si no rellena estos campos obligatorios, no podremos prestarle nuestros Servicios.

Los datos personales que no estén marcados con un asterisco son opcionales; nos permiten conocerle mejor y mejorar nuestros Servicios.

Con respecto a los Datos Personales recogidos cuando navega por el Sitio Web de HUBUR, consulte directamente el banner de gestión de Cookies.

 

6. FINALIDADES DE LA RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

DATOS TÉCNICOS RELATIVOS AL USO DEL SITIO – GOOGLE ANALYTICS

Finalidad del tratamiento:
– Administración general del Sitio para garantizar su buen funcionamiento y seguridad
– Colocación de cookies de acuerdo con las elecciones realizadas a través del banner de cookies
– Estadísticas, seguimiento de la actividad, análisis del número de visitantes y páginas consultadas;

Base jurídica:
-Consentimiento

 

SUSCRIPCIÓN A SERVICIOS Y REALIZACIÓN DE PEDIDOS

Finalidades del tratamiento:
– Redacción de contratos: suscripción a los Servicios, realización y entrega de pedidos
– Seguimiento, historial y gestión de Servicios y Pedidos
– Procesamiento de solicitudes de información y asistenciaen relación con sus pedidos y uso de nuestros servicios
– Facturación, seguimiento, gestión de facturas impagadas y litigios
– Mantenimiento de registros de cuenta y justificantes legales

Base jurídica:
– Ejecución de medidas contractuales
-Consentimiento

 

SUSCRIPCIÓN A SERVICIOS Y REALIZACIÓN DE PEDIDOS

Finalidades del tratamiento:
– Establecimiento de contratos: suscripción a los Servicios, realización y entrega de pedidos
– Seguimiento, historial y gestión de Servicios y Pedidos
– Tratamiento de solicitudes de información y asistencia en relación con sus pedidos y uso de nuestros servicios
– Facturación, seguimiento, gestión de facturas impagadas y litigios
– Mantenimiento de registros de cuenta y justificantes legales

Base jurídica:
– Ejecución de medidas contractuales
-Consentimiento

DATOS DE BLOCKCHAIN

Finalidad del tratamiento:
– Elaboración de un Smart Contract

Base jurídica:
-Consentimiento

DATOS RELATIVOS A LA FUNCIONALIDAD «KYC»

Finalidad del tratamiento:
– Lucha contra el fraude y el blanqueo de capitales

Base jurídica:
– Obligación legal

 

DATOS RELACIONADOS CON LA FUNCIÓN «KYB»

Finalidad del tratamiento:
– Lucha contra el fraude y el blanqueo de capitales

Base jurídica:
– Obligación legal

 

7. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

 

Sus datos personales solo se conservan durante un período de tiempo estrictamente necesario.

Gestión y uso del Sitio HUBUR. Las cookies se conservan durante un máximo de trece (13) meses desde que se colocan por primera vez en el terminal del Usuario, al igual que el periodo de validez del consentimiento del Usuario para el uso de estas cookies.

La vida útil de las cookies no se prolonga con cada visita. Por lo tanto, el consentimiento del Usuario deberá renovarse al final de este periodo.

Clientes (BtoC). Sus datos se conservarán mientras dure nuestro contrato. Se eliminarán transcurridos 10 años desde el final de nuestra relación contractual para cumplir con las obligaciones legales de limitación.

Antes de que expiren estos períodos, es posible que nos pongamos en contacto con usted nuevamente para averiguar si desea configurar un período de conservación adicional, en cuyo caso los períodos indicados anteriormente comenzarán a correr de nuevo.

Una vez transcurrido este plazo y cerrada efectivamente su cuenta, sus Datos Personales pasarán a ser anónimos. A continuación, se utilizarán exclusivamente con fines estadísticos.

 

 

8. DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES

Compartición con terceros. Los Datos Personales que nos transmita en el contexto del uso del Sitio y la suscripción a nuestros Servicios, podrán ser comunicados a:

  • Nuestros subcontratistas y, en particular, los proveedores de servicios de entrega, los hosts de sitios web, el seguimiento de clientes, las encuestas de satisfacción, la gestión de incidentes de seguridad o actividades fraudulentas, etc.
  • Por razones legales, su información y Datos Personales podrán ser revelados a un tercero si HUBUR está obligado a hacerlo por ley, reglamento u orden judicial, o si dicha revelación es necesaria para los fines de una investigación, requerimiento judicial o procedimiento legal, ya sea en el país o en el extranjero.

Transferencia fuera de la UE. Cuando HUBUR utiliza proveedores de servicios ubicados fuera de la UE, se toman garantías de protección y seguridad de las transferencias. Por lo tanto, o bien estos destinatarios están situados en un país al que se ha concedido una decisión de adecuación, o bien se han firmado cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Definición del Principio de Adecuación

El principio de adecuación, tal y como se define en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), establece que las transferencias de datos personales a terceros países u organizaciones internacionales solo pueden permitirse si la Comisión Europea considera que el nivel de protección de datos en estos terceros países es adecuado.
Como remitente de datos, nos comprometemos a cumplir las siguientes obligaciones para garantizar la adecuación de la transferencia de datos a países reconocidos por la Unión Europea como conformes con el RGPD:

– Evaluación de la adecuación: Antes de cualquier transferencia de datos a estos países, llevaremos a cabo una evaluación exhaustiva para garantizar que el marco jurídico y los mecanismos de protección de datos proporcionen un nivel de protección equivalente al exigido por el RGPD.

Nos aseguraremos de que todas las transferencias de datos a estos países sean seguras y estén encriptadas de acuerdo con los estándares de seguridad de la información reconocidos por el RGPD. Esto garantizará que los datos personales de nuestros clientes y usuarios permanezcan protegidos mientras estén en tránsito a estos países y no corran el riesgo de violación o divulgación no autorizada.

Respetando el principio de adecuación y tomando las medidas necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección de los datos personales durante su transferencia, nos aseguramos de que se respeten los derechos fundamentales de protección de datos de nuestros clientes y usuarios.

Definición de cláusulas contractuales tipo (o cláusulas RGPD)

Las cláusulas contractuales tipo son cláusulas preestablecidas por la Comisión Europea que pueden ser utilizadas por las empresas para garantizar un nivel adecuado de protección a la hora de transferir datos personales a terceros países fuera de la Unión Europea, donde el nivel de protección de datos puede ser diferente. Estas cláusulas están diseñadas para garantizar que los derechos de los interesados permanezcan protegidos y que se cumplan las obligaciones del RGPD, incluso fuera de la UE. Contienen garantías contractuales para garantizar la confidencialidad, la seguridad y el respeto de los derechos de las personas con respecto al tratamiento de sus datos personales. Las partes interesadas deben incorporar estas cláusulas a sus contratos para garantizar que las transferencias de datos cumplen la normativa europea de protección de datos.

 

9. SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

Como responsable del tratamiento, HubUR toma todas las medidas apropiadas para preservar la seguridad y confidencialidad de los datos y, en particular, para evitar que terceros no autorizados puedan dañarlos o acceder a ellos.

Con este fin, HubUR aplica todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado y apropiado a los riesgos en relación con el tratamiento de sus datos personales.

 

 

10. RESPETO DE SUS DERECHOS

Tiene derecho a acceder a los Datos que le conciernen, a solicitar su rectificación, supresión o portabilidad, así como a solicitar la limitación del tratamiento de sus Datos, a retirar su consentimiento y a definir directrices sobre el destino de sus Datos tras su fallecimiento.

También tiene la posibilidad de oponerse, en cualquier momento:

  • Al tratamiento con fines de prospección comercial, realizado por HUBUR;
  • Por motivos relacionados con su situación particular, el tratamiento basado en el interés legítimo de HUBUR.

Estos derechos pueden ejercerse en cualquier momento poniéndose en contacto con nuestro equipo de atención al cliente por correo electrónico en [email protected]. También puede eliminar su cuenta (y por tanto sus Datos Personales) directamente desde su Cuenta de Miembro.

Una vez que se haya puesto en contacto con nosotros, si considera que no se han respetado sus derechos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

La autoridad supervisora irlandesa es la DPC (Data Protection Comission) ubicada en: The Data Protection Commission (c/o Data Protection Officer), 21 Fitzwilliam Square South, Dublín 2, D02 RD28 Irlanda.

Sus derechos con respecto a sus datos personales

Sus derechos en relación con sus datos personales son los siguientes:

  • Derecho de acceso directo ; tiene derecho a ser informado de forma concisa, transparente, inteligible y fácilmente accesible sobre el tratamiento de sus datos personales.
  • Derecho a solicitar información : También tiene derecho a obtener confirmación sobre el tratamiento de los datos personales que le conciernen y, en su caso, a acceder a los mismos.
  • Derecho de rectificación ; Tiene derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen. También tiene derecho a completarlos, proporcionando una declaración adicional.
  • Derecho de supresión : este derecho sólo podrá ejercerse si no obstaculiza la ejecución del contrato o el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias;
  • Derecho a limitarel tratamiento de uno o varios de sus datos personales;
  • Derecho a modificar y/o retirar, en cualquier momento, los consentimientos relativos al tratamiento de sus datos personales basados únicamente en su consentimiento;
  • Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales;
  • Derecho a la portabilidad de sus datos personales.

 

También tiene derecho a definir directrices generales y/o específicas sobre el destino de sus datos personales y la forma en que desea que se ejerzan sus derechos tras su fallecimiento.

Para garantizar que la información que HubUR tiene sobre usted es siempre exacta, le recomendamos que actualice sus datos personales con regularidad.

Puede realizar cualquier solicitud para ejercer sus derechos en relación con sus datos personales poniéndose en contacto con HubUR por correo electrónico: [email protected]

En caso de insatisfacción, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad competente en la materia:

  • O por correo postal, DPC (Data Protection Comission) The Data Protection Commission (c/o Data Protection Officer), 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28 Irlanda
  • Por correo electrónico [email protected]
  • A través del formulario de contacto: https://forms.dataprotection.ie/contact

11. RESPECTO A LA MODIFICACIÓN DE ESTA POLÍTICA

Esta política pretende evolucionar y, por tanto, está sujeta a cambios. En caso de cambios menores, la nueva política se publicará en el sitio web en la sección dedicada. En caso de cambios sustanciales, por ejemplo en las finalidades o en el ejercicio de sus derechos, se le informará por correo electrónico.